Gestion des utilisateurs
Pour pouvoir créer des utilisateurs, il est nécessaire de disposer de l’habilitation USER-HAB1 (Gestion des utilisateurs : création).
Créer un utlisateur
Pour créer des utilisateurs dans NumaHOP, cliquer sur l'icône Utilisateurs dans le menu latéral de gauche, puis choisir Utilisateurs dans le sous-menu.
Cliquer ensuite sur le bouton situé à droite de la fenêtre de recherche. Un formulaire de création d’utilisateur s’affiche dans la partie droite de l’écran.
Remplir le formulaire. Les champs obligatoires sont :
- Le login : l’identifiant qui permet à l’utilisateur de se connecter
- Le nom de l’utilisateur
- Le prénom de l’utilisateur
- Le mot de passe : il sert à la 1ère connexion et pourra ensuite être modifié par l’utilisateur
- Le courriel
- La bibliothèque : à partir de la liste des bibliothèques créées dans Numahop
- Le profil : dans la liste des profils créés dans Numahop
Pour le champ Actif, cocher le bouton oui pour permettre à l’utilisateur créé de pouvoir agir dans Numahop.
Cliquer ensuite sur le bouton Enregistrer. Le nouvel utilisateur est créé et reçoit un mail l’informant de la création de son compte et lui indiquant ses identifiant et mot de passe de connexion à NumaHOP.
Rattacher l'utilisateur à un groupe
Pour compléter la création de l’utilisateur,il est nécessaire de l'ajouter à un/des groupe(s) de workflows.
La rubrique Utilisateurs donne aussi accès à la liste des utilisateurs créés avec des possibilités de recherche et de filtrage ().
Modifier ou supprimer un utilisateur
Pour pouvoir modifier ou supprimer des utilisateurs, il est nécessaire de disposer des habilitations USER-HAB2 (Gestion des utilisateurs : modification) et USER HAB3 : (Gestion des utilisateurs : suppression) :
Pour modifier un utilisateur, cliquer sur nom de l’utilisateur à modifier puis cliquer sur l'icône Modifier en haut à droite. Enregistrer les modifications.
Le bouton Autres actions permet de :
- Supprimer un utilisateur
- Dupliquer un utilisateur
- Configurer un nouveau mot de passe